Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Erklärung erläutert, wie German Resources Company mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Bewerbungs-, Anerkennungs- und Beratungsformulare nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

3. Welche Daten erfassen wir und wie erfassen wir sie?

• Direkt übermittelte Daten: Daten, die Sie in Bewerbungsformulare, Beratungsanfragen, Partnerschaftsanträge und den Lebenslauf-Generator eingeben (Name, E-Mail, Telefon, Staatsangehörigkeit, Qualifikationen und hochgeladene Dateien wie Lebensläufe und Zeugnisse).
• Automatisch erfasste technische Daten: Technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Besuchszeitpunkt werden in Server-Log-Dateien protokolliert, um die Systemsicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage der Bestimmungen des Art. 6 DSGVO:

• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Bearbeitung von Stellenbewerbungen, Erstellung von ZAB-Zeugnisbewertungsanträgen und Erbringung gebuchter Beratungsleistungen.
• Ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihres Lebenslaufs in der Talentdatenbank oder zum Erhalt von Mitteilungen erteilt haben.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Gewährleistung der IT-Sicherheit der Website, zum Schutz vor Cyberangriffen und zur Prüfung der Integrität von Anfragen.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wie z.B. an:

• Deutsche Behörden und Anerkennungsstellen: Wie die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) in Bonn und Berufskammern (IHK, HWK) zur Bearbeitung von Bewertungsanträgen.
• Partner-Arbeitgeber und Kliniken in Deutschland: Für Bewerbungsunterlagen nach vorheriger ausdrücklicher Zustimmung des qualifizierten Kandidaten.
• Zertifizierte technische Dienstleister: Server-Hostinganbieter und verschlüsselte E-Mail-Dienste, die strengen Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) unterliegen.

6. Speicherdauer der Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erreichung der Zwecke erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (HGB/AO) vorschreiben. Bewerbungsunterlagen werden im Falle einer Nichtberücksichtigung nach 6 Monaten gelöscht (AGG), sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung im Talentpool vorliegt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß den Artikeln 15-21 der DSGVO stehen Ihnen folgende gesetzliche Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Verarbeitungszwecke zu verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Voraussetzungen zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerrufs- und Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen und der Verarbeitung zu widersprechen.
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit).

8. Datensicherheit und SSL/TLS-Verschlüsselung

Wir nutzen eine hochsichere SSL/TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unseren Servern, um das Abfangen von Formulardaten durch Dritte zu verhindern.